La gestión de flotas, anteriormente restringida a grandes empresas con grandes flotas, es ahora una tendencia creciente en todas las empresas. La gestión de una flota implica numerosos elementos móviles, desde pequeñas floristerías con unas pocas furgonetas hasta empresas de reparto en todo el país con cientos de vehículos.
Las empresas deben maximizar la eficiencia. La mayoría está tomando medidas para aumentar la producción y ahorrar costos. El software de gestión de flotas GPS le ayuda a alcanzar estos objetivos desde cualquier lugar, sin importar dónde se encuentren los automóviles.
La gestión de flotas es importante
La “gestión de flotas” incluye la adquisición, el mantenimiento, la seguridad, la elaboración de presupuestos y la supervisión de vehículos. Cada uno de estos componentes es vital para la línea de ganancias de una empresa, así como para sus conductores y flota. Un sistema de gestión de flotas completo puede ayudarlo a monitorear su flota y decirle cuándo es necesario tomar medidas, mitigando los problemas antes de que se vuelvan costosos.
10 beneficios de la gestión de flotas
La gestión de una flota presenta varios obstáculos, por lo que automatizar el proceso es una solución popular para muchas empresas. La tecnología se utiliza más que nunca para simplificar procesos, reducir costos e integrar nuevos sistemas.
Si está pensando en invertir en soluciones de gestión de flotas, siga leyendo para conocer 10 formas en que puede ayudar a su organización.
1. Gestione una flota de forma remota
Las operaciones diarias para flotas de cualquier tamaño requieren numerosos componentes y pueden ser difíciles de administrar adecuadamente. La implementación del software le permite examinar cada elemento de forma remota, incluso si los automóviles se distribuyen en todo el país.
2. Aumente La Vida Útil Del Vehículo
Los administradores de flotas pueden seguir a cada vehículo mediante GPS, lo que les permite controlar el rendimiento y las preocupaciones de mantenimiento. Mantenerse al día con el kilometraje, el desgaste de los neumáticos, las prácticas de frenado y los cambios de aceite pueden extender la vida útil del vehículo.
3. Mejorar la Seguridad
El software de gestión de flotas generalmente incluye un componente de comportamiento de conducción, que puede implicar grabación de vídeo. Se monitorean las rutinas y acciones de los conductores de la flota para evitar daños y promover la seguridad.
4. Reduzca Los Costos
Las funciones integradas, como el monitoreo por GPS, minimizan los gastos totales al ofrecer datos de la flota. Los informes de software de gestión pueden mostrar cuánto cuesta cada vehículo a una empresa, lo que permite a la administración realizar ajustes o cambiar de rumbo según sea necesario.
5. Mejora de Despacho
No es necesario llamar por radio a un despachador para saber dónde está un automóvil y cuándo regresará. La gestión de flotas permite un acceso rápido a las ubicaciones de la flota, las demandas de los vehículos y el rendimiento del trabajo.
6. Aumente la Satisfacción del Cliente
A los clientes les gusta saber dónde está su entrega y cuándo llegará. El software de gestión de flotas puede proporcionar información en tiempo real y corregir fallos o retrasos.
7. Optimizar rutas
Mediante el uso de software GPS, los gerentes pueden crear rutas efectivas y eficientes. La información sobre mapas, uso de combustible y otros aspectos es accesible al instante, lo que maximiza la eficiencia de la flota.
8. Ofrezca Notificaciones en Tiempo Real
Las comunicaciones en tiempo real del software de gestión de flotas actualizan los niveles de combustible y trazan rutas. Los gerentes pueden evitar detener a los conductores para obtener información, ya que los informes se actualizan continuamente.
9. Mantener la Comunicación
Muchos automóviles que utilizan software de gestión de flotas incluyen instalaciones de comunicación integradas para facilitar la comunicación entre las empresas y los conductores. Los dispositivos de manos libres mantienen a todos seguros y habilitan la transmisión de información y actualizaciones.
10. Compilar Datos Importantes
Una de las principales ventajas de la gestión de flotas es la capacidad de generar datos de forma rápida y completa. Desde informes hasta estadísticas, el software puede proporcionar la información precisa que una empresa necesita para simplificar las operaciones.
Elegir un Software de Gestión de Flotas
La gestión de flotas crea un marco lógico y sistemático para casi todas las empresas que utilizan automóviles. Hay varias soluciones de software para elegir.
Considere lo siguiente al elegir una experiencia laboral:
COSTE. Examine el precio de compra del software y cualquier pago recurrente por licencia,funciones adicionales, etc.
Opcional. Algunas características de software pueden no ser negociables para su organización, así que asegúrese de que estén incluidas.
Simplicidad. Elija software con incorporación simple y suficiente atención al cliente.
Programación. Quién más usa el software podría ayudarlo a decidir si es adecuado para el tipo y tamaño de su empresa.
Hemos compilado el mejor software de gestión de flotas para que pueda comparar opciones.
